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일반 회계(General Ledger Accounting) : 입고/송장 수령 반제 재전기(Repost GR/IR Clearing)

구매 오더 기준으로 발생한 입고/송장 전표를 추적하여 GRIR 계정 Balance 가 ZERO 인지 정보를 제공 개요Purchase Order 를 통한 입고/송장 프로세스를 거치면, 회계 기준으로 입고 전표와 송장 전표는 2 Steps 으로 발생한다.입고 전표와 송장 전표의 상대 계정으로 포함되는 GRIR 은 임시 계정 성격으로, 보통 재무제표에 포함되지 않는다. 이에 따라, 특정 Purchase Order 에 대한 입고/송장 전표가 모두 당월에 발생하지 않은 경우, GRIR Balance 가 Zero 가 되지 않음으로 결산 마감을 위한 후속 처리가 필요하게 된다. GRIR Balance 모니터링 시나리오아래는 Reconcile GR/IR Accounts App 으로 Purchase Order 기준 입고..

일반 회계(General Ledger Accounting) : 외화 평가 실행(Perform Foreign Currency Valuation)

거래 통화 ≠ 회사코드 통화인 경우로, 거래일과 평가일의 환율 차이금액을 외화평가이익/손실로 식별 개요SAP 에서 외화 거래란, 회사코드 통화 ≠ 거래 통화를 의미한다.한국 회사의 회사코드 통화 (기능 통화) 는 KRW 원화이다.해외 업체와의 USD 달러로 거래를 해서 장부에 USD 로 기록했다면 거래 통화는 USD 이다. 이와 같은 경우, USD 달러의 환율 변동에 따른 원화 가치를 발생 시점과 평가 시점 (결산) 에 각각 기록하게 된다.이처럼 환율이 고정이 아닌 상태에서는 원화 가치는 계속해서 변경이 될 수 있다. 외화 평가 대상Open Item 관리 대상인 Customer 채권과 Supplier 채무가 기본 대상이다. 이외에는 AR/AP 외 일반 BS 계정에 대해 외화 평가를 수행할 수 있고, 예를..

일반 회계(General Ledger Accounting) : GRIR(Goods Received/Invoice Received)

구매 오더를 통한 입고와 입고 이후에 송장 처리 간에 발생하는 GRIR 임시 계정 잔액의 발생과 반제 과정 개요구매 오더를 생성하여 입고 및 송장 처리하는 과정이 2Step 으로 이루어지고 이에 따라 GRIR 임시 계정이 발생한다.GRIR 은 임시 계정이면서 Open Item 관리 대상이므로 이후 반제 대상으로 관리된다. GRIR 계정 발생 및 반제 시나리오① GRIR 계정의 발생 예시로 아래 2개 구매 오더 내역을 비교해서 볼 수 있다. 첫 번째 구매 오더 : GR 과 IV 각 각각 1건씩 발생하였고 수량과 금액 관점에서 Balance 는 Zero 이다.두 번째 구매 오더 : GR 없이 IV 만 1건 발생하였고 이로인해 수량과 금액 관점에서 Zero 가 되지 않았다.   이 중에서 첫 번째 구매 오더의..

일반 회계(General Ledger Accounting) : 미결항목 & 반제(Opens Item & Clearing)

거래 발생 이후에 거래 종결을 위한 후속 트랜잭션이 존재하는 경우로, 이를 미결로 관리하고 반제로 종결됨 개요Open Item (미결) 상태의 전표를 Clearing (반제) 한다라고 표현한다.FS00 (트랜잭션) 으로 알려진 G/L Account 의 회사코드 속성 중 아래 항목과 관련이 있다. 보통 BS 계정은 누적으로 잔액이 관리되는 개념이고, Open Item Management 가 Yes 로 되어있다면 말그대로 Open Item 을 관리한다는 의미이다. 미결항목 반제 시나리오① AR/AP (Reconcilation accounts) 반제 프로세스Open Item 의 의미를 거래의 시작과 종료의 관점에서 살펴보자. 고객과의 거래에서 매출채권이 발생하는 경우, 이 거래의 시작은 채권의 생성이다.이 채..

일반 회계(General Ledger Accounting) : BS 마이그레이션(BS Migration)

ERP 시스템을 신규로 오픈하면서 기존 시스템 BS 잔액을 신규 시스템으로 이관하는 프로세스 개요연중에 최초 BS 마이그레이션에 대한 부분이다. 2021년 최초 사업을 개시하여 (Old) 2022년 상반기 마감 이후(New) 2022년 상반기 잔액을 New System 으로 BS 마이그레이션을 수행하는 경우이다. 마이그레이션 시나리오① 2021년 거래 및 PL 자료2021년에 발생한 거래로 2021년의 당기순이익 3,300 은 이익잉여금으로 2022년에 이월된 상태이다. ② 2022년 거래 및 PL 자료2022년 상반기까지 발생한 거래로 2022년 상반기 당기순이익은 350 이다. ③ 마이그레이션 전표 - 1차2022년 상반기 누적 BS 계정과 2021년 12월 이익잉여금이 마이그레이션 대상이다.BS 계..

일반 회계(General Ledger Accounting) : 대체 조정계정 (Alternative Reconciliation Account)

Business Partner 에 설정하는 기본 조정 계정 이외에 사용자가 수동으로 추가 계정 설정을 원하는 경우에 사용 개요Business Partner 를 근거로 기록되는 채권/채무에 대한 G/L 계정이 기록되는 것이 기본이다.이러한 경우, 동일한 Business Partner 로 거래가 일어나더라도 단일 G/L 계정으로만 기록이 가능하게 된다.예외적으로 거래 용도에 따라 다른 계정으로 전표 처리가 가능하도록 제공하는 기능 중 하나가 대체 조정계정이다. Reconciliation Account Business Partner 의 Company Code 속성을 보면, Reconciliation Account 가 등록되어 있다.  해당 Customer 또는 Supplier 코드를 입력하여 전표를 생성하면 ..

일반 회계(General Ledger Accounting) : 월중거래 및 재무결산(Daily Operation & Finance Closing)

재무회계 관점에서 월 중 발생 트랜잭션과 기간 Closing 이후의 결산 과정을 통해 산출되는 재무제표 확인 개요재무회계 영역에서 발생하는 Daily Transaction 및 Closing 단계에서 발생하는 회계거래를 정리하였다.7월 31일 및 8월 1일 거래를 제외하고는 일반적인 매입/매출 거래를 의미한다. 이외에 Accrual 의 거래가 존재할 것이고, 연말에 Balance Carryforward 작업이 있을 수 있겠다.(Balance Carryforward 는 회계거래를 일으키지는 않는다) 거래 시나리오① 매입 거래매출이 발생하기 전에 재고자산 매입이 필요하다.재고자산은 판매를 위해서 매입하는 자산을 의미한다.재고자산 매입과 이후에 매입채무 인식 프로세스로 진행된다.단, SAP 에서는 재고자산 매입..

일반 회계(General Ledger Accounting) : 조정 계정(Reconciliation Account)

전표 입력은 고객/공급업체/고장자산 단위로 발생하고, 마스터에 입력된 조정 계정을 통해 회계원장과 연동  개요총계정원장 기준으로 매출채권 계정이나 매입채무 계정으로 관리되나, 보조 원장을 통해서 상세 고객/공급업체/고정자산 별 잔액이 세부적으로 관리되는 방식이다.원장 관리 LevelAccount GroupRecon Accout Type보조 원장 관리 Level매출채권 계정ABST. Recon.account AP/AR D. Customers고객 코드 A고객 코드 B..매입채무 계정K. Vendors공급업체 코드 C공급업체 코드 D..고정자산 계정ANL. Fixed assets accountsA. Assets고정자산 A.. 계정 기준 정보GUI 기준으로 FS00 (트랜잭션) 을 통해 G/L Account 정..

기업 구조(Enterprise Structure) : 관리회계 - 손익센터 & 코스트센터(CO - Profit Center & Cost Center)

회사코드 하위의 사업부 단위 구분회계 목적으로 손익센터와 코스트센터를 활용 가능 개요코스트센터와 손익센터를 관리회계 시각에서 이해할 때는 비용 중심과 이익 중심을 대비하여 고려할 수 있다. 손익센터 : 매출에서 원가와 비용을 차감한 이익을 보고할 수 있는 최소 단위코스트센터 : 비용을 집계하고 분석하는 활동을 수행할 수 있는 최소 단위 손익센터일반적으로 관리회계에서는 손익센터를 이익을 분석할 수 있는 최소단위로 관리된다.즉, 매출-원가-비용 = 영업이익에 대한 최소 Reporting 단위가 된다. Case 별로 다르긴 하나, 손익센터 1 : 코스트센터 1 이 될 수도 있고, 하나의 매출 관리조직 (손익센터) 하위로 여러 개의 부서 (코스트센터) 가 관리될 수도 있다. 관리회계 관점에서는 손익센터를 손익 ..

자산회계(Asset Accounting) : 고정자산(Fixed Assets)

유무형 자산 취득 및 감가상각 수행 이전에 자산 마스터를 생성하는 과정 개요FI Module 하위로 FI-AA (Asset Accounting) 영역이다. Asset Accounting 의 기본 시작은 자산 마스터의 생성이다. 자산 마스터를 생성함으로써 자산과 관련된 거래가 회계 원장과 자산의 보조 원장에 세부 내역이 기록된다. 고정자산 생성 시나리오① Create Main AssetCreate 버튼을 눌러 신규 Asset 생성을 진행할 수 있고, Asset Class 라는 자산 유형 선택이 필수적이다.Asset Class 선택 이후 해당 코드를 기준으로 Account Determination 이 결정된다. ② General/Inventory Data해당 자산의 공통 속성 정보를 입력하는 것으로 Text..