공급업체 송장을 대량으로 생성할 필요가 있을 때, Excel Template 을 사용하여 진행 가능
개요
Import Supplier Invoices App 을 통해서 공급업체 송장을 대량으로 업로드할 수 있다.
이 App 은 FI Component 로 제공되는 프로그램으로 FB60 (트랜잭션) 기준으로 대량 업로드 기능을 제공한다.
사전에 제공되는 Excel Template 을 사용하여 업로드 가능하고, Workflow 를 통한 결재 및 직접 Post 가 가능하다.
공급업체 송장 대량 생성 시나리오
① Template 다운로드
사전에 제공되는 Template 을 Download 버튼을 통해서 Excel 로 받을 수 있다.
② Template 작성
Download 된 Excel Template 를 보면 Header 영여고가 G/L Account Items 영역으로 구분되어 있다.
Header 는 Invoice 문서 기준으로 작성하되, Item 은 G/L Acocunt 기준이므로 여러 라인으로 구성할 수 있다.
Header 와 G/L Acocunt 가 1:N 인 경우에도 Header 영역은 Item 영역과 동일 라인으로 구성해야 한다.
동일 라인을 구성한다는 것은 동일 정보를 복사해서 라인을 동일하게 맞춰주면 된다.
아래는 G/L Acocunt Items 영역으로 Header 에 입력된 금액이 1,400.00 USD 인데 합계가 동일하게 되도록 100.00 USD 를 14개 라인으로 입력한 상태이다.
③ Upload
Excel Template 이 완성된 상태에서 Browse 버튼을 눌러 업로드를 수행할 수 있다.
오류가 발생한 경우에는 아래처럼 어떤 Cell 에 오류가 있는 지 Pop-Up 을 통해서 확인할 수 있다.
아래 예시는 Date Cell 에 오류가 있어 이를 확인하라는 메세지였다.
위 오류를 모두 수정하고 업로드를 다시 수행하면 아래처럼 송장 기준으로 1개가 업로드된 것을 확인할 수 있다.
④ Post
Post 대상이 되는 송장 라인을 선택하고 Post 버튼을 누르면 바로 전표가 처리된다.
⑤ Journal Entry
그리고 생성된 전표는 아래처럼 1개의 매입 채무에 14개의 G/L Account Items 이 존재하는 형태이다.
