채권(Accounts Receivable) : 고객 송장 대량 생성(Create mass invoices for customers)

Fiori 에서 사전에 제공되는 Excel Template 을 활용한 Customer 인보이스 대량 업로드 기능

 

개요

재무회계 영역에서도 기타 목적으로 고객 송장을 생성하여 관리할 수 있다.

이러한 경우에 사용할 수 있는 대량 생성 Function 이 제공된다.

 

유사 기능 소개

고객 송장 대량 생성 : 고객 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

일반 전표 대량 생성 : 조정 계정 외 BS 계정과 PL 계정이 대상

공급업체 송장 대량 생성 : 공급업체 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

 

고객 송장 대량 생성 시나리오

Upload Customer Open Items Fiori App 을 통해서 이러한 고객 송장을 대량 생성을 수행할 수 있다.

기본적으로 엑셀 템플릿을 제공하고 제공하는 템플릿을 작성하여 업로드하는 방식이다.

 

① Excel Template 다운로드

아래 엑셀 파일은 업로드 템플릿으로 위 App 에서 Download Template 버튼을 통해서 사전 정의된 양식을 받을 수 있다.

파란색 음영 영역은 전표의 헤더 항목으로 동일 Document Sequence No 는 같은 정보로 관리할 수 있다.

 

아래는 동일 엑셀 템플릿의 Item 항목으로 전표 헤더의 금액과 동일한 금액으로 라인을 구성하면 된다.

다만, 헤더의 금액은 동일한 금액이고 Item 의 금액은 합산할 경우 헤더와 동일한 금액이 되면 된다.

 

② Excel Template 작성 및 Upload

직전 단계에서 작성한 파일을 선택하여 파일을 업로드한다.

 

③ Validation 및 Post

업로드 직후, 아래처럼 Unchecked 버전의 업로드 직전 항목이 조회되고 Check 수행 후에 Post 가능하다.

 

Check 와 Post 모두 백그라운드 작업으로 수행되고, 수행 이력은 상단의 View Application Jobs 버튼을 통해 확인 가능하다.