채권(Accounts Receivable) : 고객 송장 엑셀 업로드(Customer Invoices Excel Upload)

 

Fiori 에서 사전에 제공되는 Excel Template 을 활용한 Customer 인보이스 대량 업로드 기능

 

개요

일반 전표 엑셀 업로드 : 조정 계정 외 BS 계정과 PL 계정이 대상

고객 송장 엑셀 업로드 : 고객 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

공급업체 송장 엑셀 업로드 : 공급업체 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

 

Create Outgoing Invoices

Customer 를 입력하고 전표 처리가 가능한 App 이다.

Basic Data 영역에 전표의 Header 에 해당하는 정보를 입력하고, 하단의 Item 항목에는 채권의 상대계정에 해당하는 G/L 계정을 입력하게 된다.  

매출 계정을 일반적으로 입력할 때에는, 계정/금액/손익센터/수익성 세그먼트 등은 필수 항목이다.

 

Upload Customer Open Items

Fiori App 에서는 이러한 고객 송장을 대량으로 업로드할 수 있는 App 이 제공되어 진다.

 

① 엑셀 템플릿 작성

아래 엑셀 파일은 업로드 템플릿으로 위 App 에서 Download Template 버튼을 통해서 사전 정의된 양식을 받을 수 있다.

파란색 음영 영역은 전표의 헤더 항목으로 동일 Document Sequence No 는 같은 정보로 관리할 수 있다.

 

아래는 동일 엑셀 템플릿의 Item 항목으로 전표 헤더의 금액과 동일한 금액으로 라인을 구성하면 된다.

다만, 헤더의 금액은 동일한 금액이고 Item 의 금액은 합산할 경우 헤더와 동일한 금액이 되면 된다.

 

② 작성 템플릿 업로드

직전 단계에서 작성한 파일을 선택하여 파일을 업로드한다.

 

③ 확인 및 포스트

업로드 직후, 아래처럼 Unchecked 버전의 업로드 직전 항목이 조회되고 Check 수행 후에 Post 가능하다.

 

Check 와 Post 모두 백그라운드 작업으로 수행되고, 수행 이력은 상단의 View Application Jobs 버튼을 통해 확인 가능하다.