채무(Accounts Payable) : 구매 오더 프로세스(Purchase Order Process)

 

공급업체 생성을 시작으로 구매 오더를 생성하여 재고 자산의 매입/송장을 처리하고, 대금 지급하는 프로세스

 

개요

공급업체 생성과 구매 오더를 통한 재고 자산의 매입 및 송장 처리, 대금 지급 프로세스를 다루겠다.

 

구매 오더를 통한 입고 및 송장 처리 시나리오

① 구매 오더 생성

GUI 기준으로는 ME21N (트랜잭션) 화면이다.

Header 에 Supplier Code 등을 입력하고 Item 에는 Material 에 대한 수량과 Net Price 정보를 입력하였다.

Condition 에는 입력한 Net Price 를 기반으로 각 Condition 라인이 등록되었다.

 

② 구매 오더를 통한 입고

이전 단계에서 생성된 구매 오더를 참조하여 구매 입고를 진행할 수 있다.

MIGO (트랜잭션) 에 접속하여 구매 오더 번호를 입력하면 대부분의 칼럼 정보가 입력되고, Location (Plant/Storage Location) 정보를 입력한다.

 

Post 를 선택하면, 구매 오더의 수량과 단가를 기준으로 입고 전표가 생성된다.

 

위 과정을 거쳐서 생성된 전표의 형태는 아래와 같다.

 

Debit) 재고자산 1,000.00 USD

Credit) GRIR 1,000.00 USD

 

 

③ 구매 오더를 통한 송장 처리

MIRO (트랜잭션) 에서 구매 오더를 참조하여 송장 전표를 처리하도록 한다.

 

PO Reference :

구매 오더 번호를 입력하고, 구매 가격 차이를 일으키기 위해 원본 구매 오더의 금액과 다르게 1,500.00 USD 를 입력하였다.

 

G/L Account :

PO Reference Tab 우측에 G/L Account Tab 이 있는데, 이곳에 입력하는 Expense 계정을 통해 재고자산에 포함되지 않는 일반 비용 금액 100.00 USD 를 추가할 수 있다.

 

앞서 과정을 겨처셔 총 1,600.00 USD 금액이 입력되었고 생성된 전표는 아래와 같다.

특이사항으로는 상품 (이동평균가) 로 설정되어 송장에 입력한 금액이 재고자산으로 반영되었고, 상품 (표준원가) 방식이였다면 가격 차이로 반영되었을 것이다.

 

Debit) GRIR 1,000.00 USD * 입고 전표의 GRIR 과 이후 Clearing 예정

Debit) 재고자산 500.00 USD * Material 이 이동평균가 채택되었음으로 재고자산으로 발생

Debit) 비용 100.00 USD * G/L Account Tab 에 입력한 Expense 로 반영

Credit) 매입채무 1,600.00 USD * 재고자산 (1,500.00 USD) + 비용 (100.00 USD) 합산

④ 송장 지급 처리

매입채무 발생한 1,600.00 USD 에 대한 지급 프로세스를 진행해보자.

Supplier Code / Date / G/L Account 를 입력하고 Show Items 를 클릭하면 Open Items 리스트가 하단에 조회된다.

Clearing 대상으로 선택하면 전체 금액이 모두 Allocated Amount 에 입력되고 이 때 Basic Data 영역의 Amount 칼럼에 금액을 모두 입력하도록 하자.

 

 

생성된 전표는 선택된 매입채무 전액을 Cleared 하게 되고, 해당 구매 오더를 통한 프로세스는 이상으로 종결처리 된다.

 

Debit) 매입채무 1,600.00 USD

Credit) Petty Cash 1,600.00 USD