동일 차/대변 계정과 금액으로 특정 주기 별로 반복 전표 생성이 필요한 경우 사용
개요
일반 전표 (AP 제외) 를 대상으로 임대료/재산세/수수료 등의 유형에 대해서 특정 주기 별 반복 전표처리하는 기능이다.
따라서 계정과 금액을 동일하게, 전표 기표가 필요한 경우 Recurring 프로세스를 채택할 수 있다.
단, 공급업체와의 거래인 AP 에 대한 Recurring 프로세스를 위한 App 은 별도로 제공되고 있다.
Recurring 기초 정보 입력
아래는 Post Journal Entries App 과 동일한 Layout 을 제공하고 있는데, 최종적으로 전표 Posting 을 위한 정보 입력이 필요하다.
이렇게 입력하는 차변/대변/Account Assignment/Amount 은 이후 실제 전표로 Posting 되고, 날짜만 변경되는 구조이다.
Recurring 시나리오
① 횟수 기준 종료일 결정
Start Date : Start Date 를 시작으로 최초 Posting Date 가 결정된다.
Recurrence Pattern : Monthly, Weekly 단위로 주기를 결정할 수 있다.
Every : Recurrence Pattern 을 기준으로 1개월 단위 또는 2개월 단위 등 간격을 지정할 수 있다.
On : Posting Date 와 관련된 것으로, First Day 또는 Last Day 또는 특정일을 선택할 수 있다.
End : Start Date 와 Recurrence Pattern 을 기준으로 이후로 몇 회 반복하여 전표 생성할지를 결정한다.
② 날짜 기준 종료일 결정
위와 대부분은 유사하나, End 조건을 After 에서 By 로 바꾼 상황이다.
위와는 다르게 종료일을 설정해두고 반복전표가 생성되는 주기만 설정해둔 것이다.
이렇게 되면, 몇 회 전표가 생성될 것이라는 정보는 자동 생성해준다.
앞서 Recurring 정보를 입력한 경우, 전표 번호가 생성되고 이 전표 번호는 실제 전표는 아닌 상태이다.
이 정보를 바탕으로 원하는 시점까지 실제 전표를 Posting 할 수 있다.
