SAP FCM/재무 회계

일반 회계(General Ledger Accounting) : 일반 전표 대량 생성(Create mass journal entries)

SAP FCM Insight Hub 2024. 10. 31. 11:28
거래처 (Customer/Supplier) 외 일반 BS/PL 계정을 대상으로 Excel Template 을 활용하여 전표 업로드하는 기능

 

개요

거래처와 관련된 거래가 아닌 일반 재무 회계 목적으로 사용하는 일반 전표 거래이다.
대량 조정 작업 등이 필요한 경우에도 일반 전표 대량 생성 App 을 사용할 수 있다.

 

유사 기능

일반 전표 엑셀 업로드 : 조정 계정 외 BS 계정과 PL 계정이 대상

고객 송장 엑셀 업로드 : 고객 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

공급업체 송장 엑셀 업로드 : 공급업체 코드를 기준으로 Invoices 를 발생

 

일반 전표 생성 시나리오

① Post General Journal Entries

Reconciliation 성격 (고객/공급업체/자산) 이 아닌 일반 BS 와 PL 계정을 대상으로하고, 사용자가 Manual Entry 방식으로 전표를 생성하는 방식이다.

 

② Upload General Journal Entries

Reconciliation (고객/공급업체/자산) 성격이 아닌 일반 BS 와 PL 계정을 대상으로 한정하고, 사전에 제공되는 Excel Template 기준으로 Mass Upload 전표를 생성할 수 있다.

 

Upload 최대 가능 건수 - Header 기준 :

Header 에 입력하는 정보가 전표 1개 번호를 의미한다.

이 부분도 한 번에 업로드 가능한 전표는 최대 999개로 제한되어 있다.

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/0fa84c9d9c634132b7c4abb9ffdd8f06/583f130d246a4c61ab954580fe21787a.html?q=%EF%BB%BFUpload+General+Journal+Entries

 

Upload 최대 가능 건수 - Line Items 기준 :

BSEG (테이블) 의 아이템 칼럼이 999 라인으로 제한되므로, 엑셀 Upload 시에도 이 부분이 동일하게 적용된다.

그리하여, 1개 Header 를 가지는 전표 기준으로 999 라인까지만 작성하여 Upload 가능하다.

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/0fa84c9d9c634132b7c4abb9ffdd8f06/583f130d246a4c61ab954580fe21787a.html?q=%EF%BB%BFUpload+General+Journal+Entries

 

수익성 세그먼트 :

기본적으로 제공되는 엑셀 템플릿에는 수익성 세그먼트 칼럼이 Hidden Column 으로 존재할 수 있다. 

이런 경우, Help Link 에서 제공하는 Technical Column 정보를 확인하여 양식에 추가하면 해당 Value 도 업로드 가능하다.

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/0fa84c9d9c634132b7c4abb9ffdd8f06/41f88d19c3b64b1db1c2aa80165d9494.html?q=%EF%BB%BFUpload+General+Journal+Entries