자산 회계(Asset Accounting) : 감가상각(Depreciation)

 

취득한 유무형자산을 비용화하는 과정으로 회계/세법/관리 등 기준에 따라 감가상각방법을 적용하여 처리

 

개요

SAP 에서는 고정 자산 마스터를 생성한 이후에, 송장 전표를 생성함으로써 취득 단계를 마무리한다.

취득 단계 이후에는 기대 사용 기간 동안 비용화하는 과정을 거치게 되는데, SAP 에서는 이를 월 결산 단계로 두어 처리한다.

 

자산 마스터 생성

① Header Data

Asset Accounting 영역에서 발생하는 모든 Transaction 은 자산 마스터를 기준으로 하기 때문에, 선행 작업은 반드시 자산 마스터의 생성으로부터 시작한다.

 

우선 회사 코드와 자산 클래스 정보만 입력하면, 사전에 정의된 Number Range 에 의해 번호가 생성된다.

 

② General/Inventory Data & Time-Dependent Data

특별한 예외사항이 없다면 자산의 내역과 Account Assignment Objects 를 입력하면 자산 생성이 완료된다.

Account Assignment Object 는 감가상각비를 반영하는 CO Object 를 자산 생성 시점에 입력하는 항목이다.

 

③ Valuation

자산 생성 시점에 자산 평가 방법은 자동으로 입력된다.

사전에 자산 클래스 별로 평가 방법을 지정해두었음으로 이와 같이 입력되는 방식이다.

그리고 자산이 감가상각 처리되기 위한 기본 정보는 아래와 같다.

 

Depriecation Area

Ledger 하위에 감가상각을 구분하여 평가할 수 있는 최소 단위로 국가 별 회사 별 Requirement 가 다를 수 있다.

 

Depreciation Key

감가상각 방법에 대한 설정으로, 보통 말하는 정액법/정률법/수동상각 등이 될 수 있다.

 

Useful Life

감가상각 기간으로 Asset Class 단위로 기본 값을 설정하거나, 자산 별로 다르게 설정 가능하다.

 

Scrap Value 또는 Scrap Percentage

잔존가치를 의미하는 것으로, 여기에 입력한 금액 이하로는 감가상각비용을 인식하지 않는다.

 

④ 자산 취득

위에서 Builidng 에 대한 자산 마스터 생성 이후에, 실제 자산의 취득은 MIRO (트랜잭션) 에서 아래와 같이 진행할 수 있다.

 

Dr) 건물 6,000.00 USD

Cr) 매입채무 6,000.00 USD

 

⑤ 감가상각 실행

우선 감가상각의 수행은 AFAB (트랜잭션) 을 통해서 진행할 수 있다.

 

아래 화면을 보면, 감가상각 실행의 최소 단위가 회사코드 하위의 Accounting Principal 이다.

Accounting Principal 은 회계 원칙으로 Ledger 별로 관리되는 것으로, 이를 기준으로 계정 및 평가 방법이 다르게 관리될 수있다. 

(Ledger > Accounting Principal > Depreciation Area)

 

그리고 감가상각 수행 이후에는, 아래와 같은 전표가 자산번호 단위로 발생한다.

(취득가액 6,000.00 USD ÷ 내용연수 25년 ÷ 12개월) = 20.00 USD

 

Dr) 감가상각비-건물 20.00 USD - Cost Center 등 자산 마스터에 입력한 CO Object 단위

Cr) 감가상각누계액-건물 20.00 USD

 

 

재무제표 반영

① 재무상태표

 

 

② 손익계산서