간접비 관리(Overhead Management) : 약정항목(Commitment Item)

 

FM (Fund Management) Module 을 활성화하고, G/L 계정과 Assign 하여 통제/비통제 설정하는 단위

 

개요

약정항목은 이전 Posting 했었던 자금관리센터와 함께 FM 모듈에서만 사용하는 기준정보 중 하나로, 예산을 관리할 수 있는 계정 속성의 기준정보이다.

 

약정항목을 불리는 이유는, Commitment 라는 용어의 의미처럼 실적을 발생시키는 시점에 예산을 선점 및 점유한다는 의미로 판단된다.

 

약정항목 관리 단위

약정항목 (Commitment Item) 의 속성은 기본적으로 계정과 1:1 또는 1:N 으로 관리된다는 점이다.

복리후생비에 해당하는 계정이 여러 개 있을텐데 그러한 계정은 "복리후생비" 약정항목 1개로 연결할 수 있다.

 

G/L 계정처럼 세부적인 단위로 예산을 관리하기가 어려우니, 동일한 속성을 갖고있는 단위를 묶어서 예산을 부여하고 잔액을 관리한다는 것이다.

단, 예산부여 및 잔액 관리를 약정항목 단위로 한다는 것이지 실적은 여전히 G/L 계정 단위로 발생 및 집계/추적이 가능하다.

 

아래는 FMCIA (트랜잭션) 에서 약정항목을 정의할 수 있는 화면이다.

 

 

그리고 자금관리센터 Post 에서 설명되었던 FMDERIVE (트랜잭션) 에서 G/L 계정과 약정항목 간 Assign 관계를 설정할 수 있다.

 

 

약정항목 성격

약정항목에 대해서는 "예산과목유형" 에 통제 또는 비통제 여부를 설정할 수 있고, 설정이후에 이 기준을 통해 예산점검 대상인지에 대해서 Check 가능하다.

 

통제 : 부여된 예산 범위안에서 실적이 예산을 초과했는지 여부를 점검

비통제 : 부여된 예산 범위와 무관하게 실적이 예산을 초과했는지 여부를 점검하지 않음

 

예산 및 실적 관리

연초에 자금관리센터와 약정항목에 대해서 예산을 부여 (개별 또는 업로드 방식) 및 확정 이후에, 재무회계 회계 전표가 생기면서 더불어 FM 전표도 함께 생성이 된다.

동시에 기존에 편성된 예산 대비 발생 실적에 대한 가용성을 점검하는 방식이다.