예산 관리가 가능한 Object 중 하나인 내부 오더를 활용한 예산 편성/집행/조정 및 레포팅 과정
개요
SAP 표준에서 제공되는 기능만을 활용하는 내부 오더를 통해서 예산 관리하는 프로세스이다.
내부 오더를 활용하면 연간 단위 예산 가용성 점검 (사용자가 가용성 점검 % 설정 가능) 을 반영할 수 있으나, 계정 별 특정 기간 별 (월/분기/반기 등) 세부적인 기능은 제한된다.
내부 오더 예산 Configuration 시나리오
① 예산 프로파일 등록
"Maintain Budget Profile" 예산 프로파일에서는 예산 수립 기간 및 기간 범, 활성화 여부 등을 결정할 수 있다.
② 오더 유형 별 예산 프로파일 등록
"Maintain budget profile in order types" 에서 진행할 수 있다.
내부 오더 생성 이전에 내부 오더 생성 유형 별 예산 프로파일을 지정할 수 있다.
이후에 내부 오더 유형만을 선택하여 내부 오더를 생성하게 된다.
③ 예산 프로파일 별 후속 조치 등록
"Define Tolerance Limits for Availability Control" 에서는 가용 예산 대비 집행 실적 점유율% 에 따라 경고/오류/관리자 알람 전송 여부를 설정할 수 있다.
1 : Warning (실적이 예산의 90% 점유)
2 : Warning with MAIL to person responsible (실적이 예산의 95% 점유)
3 : Error message (실적이 예산의 100% 초과)
내부 오더 예산 편성 시나리오
① 내부 오더 생성
KO01 (트랜잭션) 에서 예산 편성 및 집행 대상이 되는 내부 오더를 생성하도록 한다.
오더 유형을 0400 으로 선택했고, 이러한 오더 유형은 Configuration 을 통해 사전에 예산 프로파일과 연결된 상태이다.
② 예산 편성
KO22 (트랜잭션) 에서 초기 예산을 설정할 수 있다.
예산 가용성 점검을 전체 기간 또는 특정 기간으로 설정하는 것은 예산 프로파일에서 관리되고 있다.
③ 예산 보충
KO24 (트랜잭션) 에서는 초기 예산 대비 부족한 예산을 보충할 수 있다.
④ 예산 반환
KO26 (트랜잭) 에서는 예산을 차감할 수 있다.
⑤ 예산 레포트
S_ALR_87013019 (트랜잭션) 에서는 현재 예산 현황을 확인할 수 있다.
Budget : 최초 수립된 예산을 의미한다.
Actual : 내부 오더를 사용하여 기표된 전표의 실적을 의미한다.
Commitment : 활성화 시, 구매 오더 생성 시점 (전표 미생성) 에 반영될 수 있다.
Allotted : Actual 과 Commitment 를 합산하여 반영된 금액이다.
Available : Budget 에서 Allotted 를 차감한 실제 잔여 예산이다.
내부 오더 예산 집행 시나리오
① Warning (실적이 예산의 90% 점유)
잔여 예산이 500.00 인 상태에서 450.00 전표 생성 시도 시, Warning 메시지가 발생한다.
② Warning with MAIL to person responsible (실적이 예산의 95% 점유)
잔여 예산이 500.00 인 상태에서 475.00 전표 생성 시도 시, 사전에 지정한 관리자에게 Workplace 를 통한 메일이 발송된다.
SAP 내부에서 관리되는 Inbox 개념으로 "Maintain Budget Manager" 에서 SAP ID 기준으로 설정 가능하다.
③ Error message (실적이 예산의 100% 초과)
잔여 예산이 500.00 인 상태에서 501.00 전표 생성 시도 시, Error 메시지가 발생한다.
