SAP FCM/관리 회계

간접비 관리(Overhead Management) : 내부 오더(Internal Order)

SAP FCM Insight Hub 2024. 10. 23. 17:12

 

부서 비용 외 특정 목적으로 간접비 집계 및 투자 정산을 수행하는 CO Object 의 유형

 

개요

내부 오더는 용도에 따라 확장성 있게 사용할 수 있는 CO Object 중 하나이다.

WBS (프로젝트) 를 CO Object 로 활용하는 것과 기능적으로 유사하다고 볼 수 있으나, 관리의 용이성 측면에서 일부 수월하다.

반대로 WBS 는 프로젝트 하위로 관리할 수 있는 계층구조를 보유하고 있다는 점에서 확장성 있게 활용할 수 있다.

 

아래의 있는 모든 기능은 내부 오더를 WBS 로 바꾸어도 동일한 효과를 거둘 수 있다.

다만, 접근 가능 트랜잭션이나 Configuration 의 세부 화면에 차이가 있을 수 있다.

 

주요 역할

Case
Details
손익 분석
전표 생성 시점에 내부 오더를 Assignement 에 입력하여 손익 분석 단위로 활용
통계 값 활용
내부 오더 마스터 내 Statistical Order 를 체크하여 Real CO Object 와 통계 값으로 발생 금액 분석에 활용
오더 정산
Settlement Rule 에 코스트센터/수익성세그먼트/GL 계정/WBS 입력하여 Object 간 이전 가능
예산 관리
내부 오더에 예산 편성하여 집행 시점마다 입력한 내부 오더의 예산을 기준으로 가용성 점검

 

Assignments - Organization

Assignment 는 연결되는 속성인데 대표적으로 Company Code/BA/Profit Center/Functional Area 등이다.

내부 오더 속성에 입력해두면, 전표 입력 시에 내부 오더를 입력함으로 자동 입력되는 효과를 볼 수 있다.

 

Assignments - Object Class 

Object Class 는 이전 화면에서 선택한 Order type 기준으로 기본 값이 정의 되어 있다.

 

① OCOST 간접비

발생한 금액의 유형을 Category 화 한 것으로 정산 리시버는 정산 프로파일을 통해서 관리한다.

(코스트센터, 수익성세그먼트, WBS, G/L 계정...)

 

② INVST Investment

투자 프로젝트에 대한 CO Object 로 내부 오더를 선택했을 때 사용할 수 있으며, 정산 Receiver 를 고정 자산으로 사용할 수 있다.

 

③ Production

KKF6N (트랜잭션) 또는 CO01 (트랜잭션) 을 통해 제품원가취합처/생산 오더 생성시에 KO03 (트랜잭션) 에서 조회만 가능하다.

즉, KO03 (트랜잭션) 에서는 오더에 해당하는 모든 마스터가 조회된다고 볼 수 있다.

 

Control data

① Status

생성한 오더의 Status 를 관리하는 것으로, 기본적으로 Release 이후에 해당 오더의 전표 입력이 가능하다.

이 부분은 내부 오더 외에도 Order/WBS 에 동일한 개념이 적용된다.

 

Statistical Order

통계 오더의 역할을 수행하는 것으로, 체크하면 Actual posted CCtr 을 입력할 수 있다.

그리고 통계 오더이기 때문에 Settlement Rule 입력이 제한된다.

 

Control data > Plan-Integrated order

서로 다른 CO Object 간 Allocation 을 가능하게 한다.

 

④ Revenue postings

이 지시자는 원가요소 범주 = "11" 인 계정으로 전표를 생성할 때, 생성한 내부 오더를 입력할 수 있는지에 대한 부분이다.

다만 전표 내에서 Real Object 는 반드시 1개만 존재해야 하므로, 수익성 세그먼트를 입력하고 내부 오더는 통계 값으로 설정하는 방법을 통해서만 전표를 생성할 수 있다.

 

⑤ Commitment update

COSP (테이블) 기준으로 Commitment 가 적용되고, 내부 오더 또는 Cost Center 를 활용할 수도 있다.

Commitment 는 예산 가용성 점검과는 다른데, 아래 간단한 예시를 참고할 수 있다. 

시점 Plan Commitment Actual Available
계획 수립 1,000원     1,000원
구매 오더 생성   500원   500원
구매 오더를 통한 비용 인식   -500원 500원 500원
 
⑥ Actual posted CCtr 

전표 입력 시점에 Real Object 는 반드시 입력되어야 한다.

이 상황에서 입력한 내부 오더가 통계 오더라면, 통계 오더를 입력하는 순간 Real Object 도 자동으로 입력되도록 할 수 있다.

Actual posted CCtr 에 입력한 코스트센터가 Real Object 가 될 수 있다.

이러한 기능을 활용하면 별도 Settlement 단계를 거치지 않고도 통계와 실제 값 모두를 관리할 수 있게 된다.

 

⑦ Settlement Rule

Settlement Rule 은 전표에 내부 오더를 입력한 뒤에, 해당 내부 오더에서 발생한 금액을 새로운 Receiver 로 정산하기 위한 Rule 을 관리하는 내용이다.

해당 Rule 은 실제 마스터를 생성하는 시점에 등록하고, 실제 정산하는 과정을 월말 결산 시점에 수행한다.

아래 예시화면을 보면 정산 가능한 Object 리스트가 확인되는데, Order Type 별로 정산 가능 Object 를 관리할 수 있다.