Costing Based 수익성 분석 유형 하에서 원가요소와 Value Field Assign 을 위한 단계
개요
일전에도 언급을 하였지만, PA 는 수익성 분석을 의미하는 CO Module 의 Sub 영역이다.
그리고 PA 전송구조는 Costing Based (원가중심) 에서만 사용이 되는 기능이다.
Costing Based 에서만 사용되는 이유는, G/L Account 단위로 Value 를 집계하지 않고 별도의 Value Field 를 정의하여 사용하기 기때문에 원가요소와 Value Field 를 사전에 Assign 하는 구조가 필요하기 때문이다.
PA 전송 구조 용도
PA 전송 구조는, 원가요소 또는 그룹으로 발생한 계정을 집계하여 PA Table 상 Value Field 와 Mapping 하는 구조를 의미한다.
즉, Costing Based Type 안에서만 사용할 수 있는 형태이다. 우리가 경영 단위 생성 시점에 Costing Based 를 최초 채택하여 사용하는 시점에 Value Field 를 다수 정의하여 생성하게 된다.
Value Field 기준으로 매출/원가/비용을 분석하기로 정의한것이므로, 모든 비용이 PA 로 들어갈 때는 PA 전송 구조를 통해서 Transfer 되게 된다.
① Assessment 방식 배부
대표적으로, PA 배부 (KEU5) 트랜잭션을 통해 배부와 동시에 PA 기표가 되는 경우 PA 의 Value Field 지정을 의미하는 PA 전송 구조를 필수로 등록하도록 되어 있다.
② 정산
추가적으로 KO88 (트랜잭션) 을 사용한 정산 프로그램이 있다.
월중에 CO Object 에 집계된 전표를 대상으로 Settlement Rule 에 등록한 Receiver Object 에 정산하는 과정하는 과정이다.
이때 Settlement Rule 에 등록한 Receiver 가 PSG (수익성 세그먼트) 에 해당하는 경우, 원본 전표의 원가요소가 PA 전송 구조 등록 내역을 기반으로 Value Field 로 반영된다.
결론적으로 PA (수익성 세그먼트) 로 정산이 되어야 하는 모든 Receiver 대상에 PA 전송구조가 사용된다.
예외적으로 매출이나 원가의 경우, PA 전송구조가 아닌 별도의 IMG 를 통해 이러한 Mapping 관계가 등록된다.
(예를 들어, 영업의 매출의 경우 Condition Type 별로 Value Field 가 지정)
PA 전송구조 시나리오
① Assignment lines
PA 전송구조 하위에 각 원가요소 단위를 정의하는 단계이다.
② Source
Assignment lines 하위로 Source 에는 원가요소 또는 원가요소 그룹을 등록한다.
③ Values fields
원가요소 또는 원가요소 그룹에 Assign 할 Value Field 를 등록한다.
PA 전송 구조 관리
Costing Baed Type 의 경영 단위 구조를 사용하면서, 느낀바는 PA 전송 구조는 관리하기가 Accounting Based 에 비해 까다롭다는 사실이다.
Value Field 자체도 Table 구조에 종속되어 있으며, 신규 계정이 생성되거나 (자주 발생하진 않을 수 있다) 할 때 후속 조치에 대해서 명확하게 조치하기 어려울 수 있다.
왜냐하면, 신규 계정이 생성되었을 때 어떤 Value Field 와 Mapping 을 해야 할지 그리고 프로젝트 최초 구축 이후에 시간이 지날수록 당시에 정의되었던 Value Field 가 현재의 비즈니스 형태를 반영하기 어려울 수 있다.
반면에 Accounting Base 는 Value Field 와 무관하게 계정 기준으로 관리되기 때문에 신규 생성에 따른 레포트 그룹 자체만 관리하면 손쉽다.
추가적으로 PA 전송 구조는 IMG 사항이다 보니 Mapping 관계를 한눈에 보기가 쉽지 않을 수 있다. 가능하면, 누락 여부 및 전체 관리사항을 별도의 개발 프로그램을 통해서 모니터링 방식으로 관리하는 것이 좋다.