일반 회계(General Ledger Accounting) : 계정과목표(Chart of Account)

 

회계 전표 생성 및 조회에 필수적으로 관리되는 개별 G/L 계정들의 묶음으로 회사코드에 연결되어 관리

 

개요

회계 전표의 생성 및 재무회계 전반에 걸쳐 사용되는 개별 G/L Account 의 묶음을 의미한다.

국가 별로 Number Range 및 길이가 다를 수 있고, 회사 별 영위하는 사업의 형태가 다르므로 이러한 사유가 반영되어 계정과목표 그 세부사항에 반영되게 된다.

 

예를 들어, 특정 그룹사에서 SAP 를 도입했으나 회사 별로 사업의 형태가 상이한 경우에도 그룹 관점에서 단일의 계정과목표 관리가 필요하다.

 

계정의 주요 속성에 대한 부분은 G/L Account 영역에서 다루기로 하고, 계정과목표 관점에서 아래 2가지 기능적인 부분만 설명하고자 한다.

 

국내외 그룹사에서 사용하는 본사 계정과목표가 존재하는 상황에서, 해외 법인이 Local 국가의 계정과목표를 차용해야 하는 경우에는 아래에서 설명하는 Alternative G/L Account 개념을 적용할 수 있겠다.

 

계정과목표 유형

① 기본 계정과목표

아래 화면에서처럼 모든 회사코드는 단일 계정과목표 사용을 전제로 해야한다.

기본적으로 전표 생성하는 과정 그리고 생성한 전표의 데이터를 조회하는 과정에서 회사코드에 연결된 계정과목표가 기준이 된다.

② 대체 계정과목표

아래의 예시 화면은 G/L Account 의 회사코드 View 이다.

우선 1010 회사코드의 G/L Account 번호는 12100000 이나, Alternative G/L Account 칼럼의 값은 500000 이 입력되어 있다.

 

이 경우는, 개별 회사인 1010 에서 사용하는 G/L Account 는 그대로 12100000 으로 사용 및 조회되지만 이 G/L Account 와 1:1 로 Matching 되는 별도의 G/L Account 가 관리되다는 의미이다.

 

이러한 Alternative G/L Account 를 사용하여 전표 생성 및 계정 조회를 하기 위해서는 "Edit User-Specific Options for Journal Entries" App 에서 "Use Alternative Acct" 를 선택해야 한다.

이를 활성화하면, 대부분의 App 에서 G/L Account 를 선택하거나 조회하는 시점에 2개의 계정 정보가 함께 조회되게 된다.

 

그리고 "Post General Journal Entreis" App 에서 계정을 입력하기 위해 Entries 를 열어보면, 아래처럼 2개 정보가 관리된다.

 

G/L Account 41000000 : YCOA 계정과목표를 채택하는 회사코드 1010 기준의 계정 정보

Alternative G/L Account : 500000 : YIKR 계정과목표와 연동된 추가 계정 정보