일반 회계(General Ledger Accounting) : 계정과목표(Chart of Account)

 

회계 전표 생성 및 조회에 필수적으로 관리되는 개별 G/L 계정들의 묶음으로 회사코드에 연결되어 관리

 

개요

회계 전표의 생성 및 재무회계 전반에 걸쳐 사용되는 개별 G/L Account 의 묶음을 의미한다.

 

국가 별로 Number Range 및 길이가 다를 수 있고, 회사 별 영위하는 사업의 형태가 다르므로 이러한 사유가 반영되어 계정과목표 그 세부사항에 반영되게 된다.

 

예를 들어, 특정 그룹사에서 SAP 를 도입했으나 회사 별로 사업의 형태가 상이한 경우에도 그룹 관점에서 단일의 계정과목표 관리가 필요하다.

 

계정의 주요 속성에 대한 부분은 G/L Account 영역에서 다루기로 하고, 계정과목표 관점에서 아래 2가지 기능적인 부분만 설명하고자 한다.

 

국내외 그룹사에서 사용하는 본사 계정과목표가 존재하는 상황에서, 해외 법인이 Local 국가의 계정과목표를 차용해야 하는 경우에는 아래에서 설명하는 Alternative G/L Account 개념을 적용할 수 있겠다.

 

계정과목표와 회사코드 연결

아래 화면에서처럼 모든 회사코드는 단일 계정과목표 사용을 전제로 해야한다.

기본적으로 전표 생성하는 과정 그리고 생성한 전표의 데이터를 조회하는 과정에서 회사코드에 연결된 계정과목표가 기준이 된다.

 

 

대체 계정과목표의 채택

아래의 예시 화면은 G/L Account 의 회사코드 View 이다.

우선 1010 회사코드의 G/L Account 번호는 12100000 이나, Alternative G/L Account 칼럼의 값은 500000 이 입력되어 있다.

 

이 경우는, 개별 회사인 1010 에서 사용하는 G/L Account 는 그대로 12100000 으로 사용 및 조회되지만

이 G/L Account 와 1:1 로 Matching 되는 별도의 G/L Account 가 관리되다는 의미이다.

 

이러한 Alternative G/L Account 를 사용하여 전표 생성 및 계정 조회를 하기 위해서는

"Edit User-Specific Options for Journal Entries" App 에서 "Use Alternative Acct" 를 선택해야 한다.

이를 활성화하면, 대부분의 App 에서 G/L Account 를 선택하거나 조회하는 시점에 2개의 계정 정보가 함께 조회되게 된다.

 

그리고 "Post General Journal Entreis" App 에서 계정을 입력하기 위해 Entries 를 열어보면, 아래처럼 2개 정보가 관리된다.

 

G/L Account 41000000 : YCOA 계정과목표를 채택하는 회사코드 1010 기준의 계정 정보

Alternative G/L Account : 500000 : YIKR 계정과목표와 연동된 추가 계정 정보