간접비 관리(Overhead Management) : WBS(Work Breakdown Structure)

 

프로젝트 단위 산업에서 손익 집계 또는 연구개발/투자 등의 목적으로 사용할 수 있는 계층 구조 Object

 

개요

WBS 는 Work Breakdown Structure 로, 프로젝트 단위의 손익 및 비용 집계 또는 예산 관리가 가능한 Object 중의 하나이다.

많은 회사에서 범용으로 사용하는 Object 는 아니나, 경우에 따라 사용될 수 있다.

내부 오더와 유사한 성격도 있으나, 프로젝트와 WBS 라는 형태로 계층구조를 갖고 있다는 것이 특징이다.

 

관리 대상

① 예산 관리

WBS 에는 예산을 관리할 수 있는 기능이 부여되어 있다.

즉, 예산관리가 필요한 프로젝트를 정의하고 해당 프로젝트 또는 WBS 에 예산을 부여하여 해당 한도안에서 예산 초과 여부를 관리할 수 있다.

 

② 투자 관리

투자와 관련된 예산 및 투자 정산 부분이다.

설비 등 투자 목적으로 최초 프로젝트/WBS 를 생성한 뒤, 해당 투자 건에 대해 개별로 예산을 부여하여 관리할 수 있다. 투자예산의 경우, 기간 무관하게 해당 투자 건에 대한 예산을 관리하는 경우가 많다.

투자 정산의 경우, 아래와 같은 과정을 거치게 된다.

하나의 건설중인 자산에 대해서도 N개의 본자산으로 대체가 가능하며, 비율 또는 등가계수로 원하는 금액으로 조정을 할 수 있다.

 

관리회계에서 WBS 를 통하여 건설중인자산 및 본자산 대체 프로세스는 아래와 같고, 이외에도 재무회계에서도 별도의 건설중인자산 정산 프로세스를 기술적으로 정의할 수 있다.

 

전표 생성 : 전표 생성 시점에 사전에 생성한 WBS 를 입력하여 생성한다.

건설중인자산 대체 : KO88 (트랜잭션) 에서 WBS 를 정산하면 건설중인자산 코드가 자동 생성되어 정산된다.

본자산 생성 : 최종 자산 취득시점이 되어 본자산 코드만 생성한다.

WBS 정산규칙 등록 : 건설중인자산으로 정산되었던 WBS 에 본 자산번호를 1개 이상 입력할 수 있다.

본자산 대체 : KO88 (트랜잭션) 에서 WBS 를 정산하면 건설중인자산 코드는 본자산으로 대체 정산된다.

 

③ 손익 관리

프로젝트/WBS 별 손익관리는 조직 Base 가 아닌 프로젝트 단위의 손익 관리가 필요한 조직에 적합하다.

이런 경우, 모든 전표 (손익계정) 에 WBS 입력이 필수로 관리되어야 하고 공통 조직 또는 공통 WBS 로부터 비용 배부 프로세스가 설계될 수 있다.

 

일반적인 기업의 경우, 조직 (사업부) 단위 손익을 보게 되고 이러한 경우 손익센터 등을 활용할 수 있다.

WBS 의 경우는, 기간 별 수주 산업 또는 특정 시점과 기간에만 유효하게 적용되는 손익을 사례로 들 수 있겠다.

 

유의사항

① 프로젝트와 WBS

의도하지 않게 프로젝트와 WBS 개념이 혼용되어 사용되기도 한다.

단순히 명명규칙이나 명칭 등으로 인해서 그런부분도 있기도 하다는 생각이다.

프로젝트는 WBS 의 상위 조직으로, Naming Rule 명명시에도 아래와 같이 구분된다.

 

예를 들어, 프로젝트는 하위 WBS 를 포함하는 개념으로 이해하면 된다.

프로젝트 : X-XXXX-XXXX (코딩 마스크라고 해서 명명규칙 자체를 정의)

WBS : X-XXXX-XXXX-001 (코딩 마스크라고 해서 명명규칙 자체를 정의)

 

② Conversion Exit

SAP 상에서 특정 Object 칼럼에 대해서는 Conversion Exit 이 적용되어 있다.

시스템 내부적으로 저장되는 코드와 사용자에게 조회되는 코드가 다른 경우로, WBS 경우가 그렇다.

 

사용자가 인지할 때에는, 명명규칙에 의해 X-XXXX-XXXX-001 의 형태로 보이나 (Possible Entry 를 통해) 실제로 Table 에는 0000XXXX 와 같은 형태로 저장된다.

또는 CO Module 의 Transaction Data 가 저장되는 COSP 또는 COEP 와 같은 Table 의 Obejct 에는 PR* 이라는 고유의 WBS 명칭이 부여되어 관리된다.