간접비 관리(Overhead Management) : WBS 정산-내부 정산 원가요소(WBS Settlement-Internal Settlement Cost Element)

WBS 에 집계된 수익 및 비용 계정의 금액을 2차 원가요소를 활용하여 정산하는 방안

 

개요

전표를 생성할 때, 전표 상 Account Assignment 항목 중 하나로 WBS 를 입력할 수 있다.

입력한 WBS 는 정산 과정을 거쳐 CO Object 를 변경하거나 계정을 새롭게 할당할 수 있다.

발생한 원계정과 다르게 별도 계정으로 할당되는 Internal Settlement 과정을 살펴보자.

 

WBS 정산 시나리오

① WBS 생성 및 정산 규칙

CJ20N (트랜잭션) 에서 WBS 를 생성하여 전표를 생성하기 위해 먼저 Z/140-ABC-001 코드를 생성하였다.

이후에 Settlement Rule 로 이동하여, 정산 대상을 PSG (수익성 세그먼트) 영역으로 지정하였다.

이후 정산을 수행하게 될 경우에 이 WBS 에 집계된 모든 수익과 비용은 사전에 지정한 수익성 세그먼트로 이동한다는 의미이다.

 

그리고 해당 WBS 의 정산 규칙 파라미터를 살펴보면, 아래와 같다.

정산 규칙 파라미터는 WBS 코드를 생성하는 시점에 프로젝트 프로파일에 연결된 정산 프로파일의 기본 값을 그대로 상속받거나, 직접 WBS 코드 단위로 수정을 할 수도 있다.

 

Settlement Profile 은 정산 규칙에 대한 정보를 담고 있는데, 정산 가능 Receiver 및 정산 관련 매개변수 등을 유지보수한다.

Allocation Structure 에서는 Source G/L Account 별 Receiver G/L Acocunt 또는 Receiver 대상을 정의할 수 있다.

 

② 배부 구조

배부 구조는 앞서 정산 규칙의 정산 매개변수 값의 하나로, OKO6 (트랜잭션) 에서 세부 값을 설정할 수 있다.

 

Allocation Structure : 발생 계정의 정산 방법을 모두 포괄하고 있는 최상위 단위이다.

Assignment : Allocation Structure 하위로 계정 별 정산 규칙을 구분하는 단위이다.

Source : Assignment 별로 종속되는 Source 계정을 의미한다.

Assessment Cost Element : Assessment 방식을 통하여 배부를 수행할 때, 배부 계정을 지정한다.

Settlement Cost Element : Settlement 방식을 통해여 정산을 수행할 때, 정산 계정을 지정한다.

 

아래 화면은 Settlement Cost Element 화면을 캡쳐한 것으로, 

Assignment 010 Personnel costs 기준으로 정산 가능한 Receiver 로 자산/수익성세그먼트/코스트센터/WBS 가 모두 등록되었다.

A1 Allocation Structure 가 지정한 WBS 로는 아래 Receiver 모두로 정산 가능하고, 실제 정산 대상은 각 WBS 의 Settlement Rule 에 등록할 수 있다.

 

그리고 Byelement 의 경우는 정산 가능 계정을 원 계정 그대로 사용하는 것이고, Settlement Cost Elem 는 원가요소 범주 = 21 을 사용하는 2차 원가요소를 사용하는 방식이다.

 

2차 원가요소의 경우, FS00 (트랜잭션) 에서 확인하면, 21 (Internal settlement) 로 설정되어 있다.

위 화면에서 조회 가능한 계정 역시 원가요소 범주 21 에 해당하는 2차 원가요소만 조회된다.

 

③ WBS 정산

WBS 정산은, 해당 WBS 로 처리된 모든 전표 (수익성 세그먼트로 직접 전기 제외) 를 정산하는 과정이다 .

 

아래는 2차 원가요소를 통한 정산 결과이다.

원 계정을 사용하지 않고, 2차 원가요소 계정을 사용하여 WBS 에 기표된 라인을 차감하고 PSG 로 새롭게 생성하였다.

 

아래는 2차 원가요소를 사용하지 않는 By cost element 로 설정하는 경우이다.

2차 원가 요소 없이 동일 계정이 차감/가산되는 방식이고, Account Assignment Category 만 WBS 에서 PSG 로 변경되었다.