간접비 관리(Overhead Management) : CCA(Cost Center Accounting)

 

코스트센터 회계 영역으로 코스트센터로 간접비용을 집계하고 결산 과정에서 정산/배부를 수행

 

개요

Cost Center Accounting 의 약자로 SAP CO Module 내에서 Cost Center 라는 Object 기반으로 간접비 회계 영역을 의미한다.

Cost Centet 라는 비용을 관리하는 최소 단위가 기준이 되어 회계 전표가 발생하고, 이를 간접비로 판단하여 이후에 배부 또는 정산 하는 프로세스에 연결된다.

 

코스트센터 역할

일반적으로 코스트센터는 부서 인원이 귀속되는 조직 단위로 사용될 수 있다.

HR 관점에서 부서가 있다면 해당 부서는 SAP 상 코스트센터와 연결되는 형태이다.

HR 부서와 코스트센터를 1:1 로 관리할 수도 있고, 다른 단위로 Mapping 하여 관리할 수도 있겠다.

 

예시적으로, HR 부서에 속하는 인원은 연결관계를 통해서 코스트센터까지 연결될 수 있다. 

결론적으로 본인이 소속된 부서의 코스트센터로 전표가 기표될 수 있다. 

또는 필요 시 다른 코스트센터로 변경하여 전표 처리가 가능하다.

 

관리회계 트랜잭션

관리회계 결산 관점에서는 Posting 된 간접비 성격의 비용은 최종 보고 단위 (손익센터 또는 수익성 세그먼트 단위) 로 모두 정산되거나 배부가 완료 되어야 한다.

 

① 배부

발생한 간접비 코스트센터의 비용을 다른 코스트센터로 배부하거나, 다른 CO Object 등으로 배부하게되는 상황이다.

 

② 정산

배부와 유사하게 발생한 코스트센터의 비용을 다른 CO Object 로 정산하는 상황이다.

배부는 특정 Rule (고정 비율, 고정 부분, 변동 비율 등) 을 활용하여 비용을 임의로 나누어주게 된다.

그러나 정산은 금액이 결정된 상황에서 다른 CO Object 로 옮겨주게 된다.

정산 Rule 을 설정하는 과정에서 여러 개의 CO Object 로 비율 등을 입력하여 배부와 유사하게 할 수는 있으나, 대량으로 진행하기에는 제한이 있다고 본다.

 

③ 조정

재무회계 관점에서는 G/L Account 를 변경하거나, 필요한 결산 전표를 추가 Posting 할 수 있다.

이 시점에 재무제표 관점에서 결산 숫자에 영향을 주는 것은 보통 G/L Account Level 인데, CCA 범주에 속하는 코스트센터 간 조정은 이러한 숫자에 영향을 주지 않는다.

코스트센터 간 조정 또는 코스트센터와 다른 CO Object 간 조정은 재전기 (Reposting) 이라는 용어로 사용된다.

 

코스트센터이 기인한 전표 입력이라도, 제조/판관 영역을 다르게 입력한 코스트센터는 재무제표 금액에 영향을 미칠 수 있다.

제조 코스트센터에 입력이 누락되거나 잘못 기표된 비용은 제조원가 금액에 차이를 일으켜서 이후 재고자산/매출원가/판매관리비의 숫자에 영향을 주기 때문이다. 

 

기능영역 별 비용

① 제조간접비

제품을 생산하는 공장에서 발생하는 비용이다.

생산 지원 및 제조활동을 지원하는 부서에서 사용한 비용은 생산 활동이 일어나는 생산 직접 부서에 배부할 수 있다.

이렇게 생산 직접 부서에 집계된 노무비/제조경비는 제품의 제조원가를 구성하게 된다.

 

② 판매관리비

영업 활동 또는 본사 인원 등을 위해 사용한 경영관리 부서 등에서 사용한 비용은 각 매출 보고 단위로 배부한다.

지원부서에서 사용한 비용은 1단계 배부 (직접 배부) 하거나 2단계 배부 (단계 배부) 하는 방식으로 배부 프로세스를 정의할 수 있고,

배부 시에 사용하는 배부 기준 (SAP 에서는 통계주요지표) 은 회사의 업무 형태에 맞추어 적정한 배부 동인을 반영하게 된다.

 

③ 발생 비용 배부 

제조간접비 또는 판매관리비 전체 사이클 정의 및 전표 처리가 마감 되었다고 가정하고, 아래의 과정을 진행하면 된다

CCA 의 경우는, SAP 에서 제공하는 배부 사이클 Tool 이 강력하므로 Standard 기능을 채택하여 사용한다.

SAP HANA 버전에서 배부 결과는 비즈니스 트랜잭션 기준으로, 분류되어 ACDOCA (테이블) 에 모두 집계된다.

아래의 과정을 거쳐 진행이 가능하고, 발생 전후로 마감 및 배부의 적정성은 모니터링 또는 검증을 진행한다.

 

비용 전표 마감 : 배부 실행 전후로, 결산 결과에 영향을 미치는 비용 전표가 생성되지 않도록 제한

배부 기준 생성 : 통계주요지표 또는 원가요소 정보를 활용하여 배부 기준 전표를 생성

배부 주기 실행 : 사전에 정의된 배부 주기 (Sender/Receiver) 실행 및 배부 결과 확인