동일 관리회계 영역 내에서 발생한 공통비를 서로 다른 회사코드간에 배부하는 기능
개요
동일 관리회계영역 내의 회사코드이나 회사코드 간 배부가 필요한 경우이다.
관리회계에서는 관리회계영역 내에서 결산을 수행할 수 있음으로, 해당 시나리오를 살펴보자.
회사간 비용 배부 시나리오
① Manage Allocations
Cycle Header
Cost Center 에서 발생한 비용을 배부하기 위해서 아래와 같이 속성을 선택하고 Cycle 을 생성한다.
Allocation Context : Cost Centers (코스트센터 간 배부)
Allocation Type : Intercompany Allocation (회사간 배부)
Ledger : 0L (0L 원장 데이터 배부)
Actual/Plan : Actual (실적 데이터 배부)
Segment - Rules
회사간 배부의 경우에는 Distribution 방식 (1차 원가요소 배부) 와는 다르게 2차 원가요소를 활용한 배부가 필수적으로 적용된다.테스트의 편의상, Allocation Structure 를 적용하지 않고, 특정 2차 원가요소를 선택하였다.
Segment - Senders
Cycle 을 Header 정보를 위와 같이 입력하고 실제 배부 정보는 Segment 를 생성하여 입력할 수 있다.
배부 대상이 되는 Sender 정보는 아래와 같다.
Company Code : A000 (관리회계영역) 하위의 1010 회사코드를 Sender 로 지정하였다.
Account Number : 63003000 계정으로 지정하였고 필요 시 Interval 로 설정이 가능하다.
Cost Centers : 10101101 코스트센터에서 발생한 비용을 배부하도록 한다.
Segment - Receiver Basis
배부 방법은 고정 비율% 로 사전에 지정해두었고, 실제 배부비율은 아래와 같이 입력해두었다.
Receiver1 : 17101101 코스트센터(30%) - 1710 회사코드에 속하는 코스트센터
Receiver2 : 17101201 코스트센터(30%) - 1710 회사코드에 속하는 코스트센터
Receiver3 : 17101202 코스트센터(40%) - 1710 회사코드에 속하는 코스트센터
② Post General Journal Entreis
Cycle 은 생성해두었으나, 배부 대상 Cost Center 에서 발생한 비용이 없음으로 비용 전표를 생성하도록 한다.
이번에 생성하는 비용 전표는 Sender 정보와 동일한 계정과 코스트센터가 입력되어야 한다.
그리고 중요한 것은 Sender 에 해당하는 비용 전표는 1010 회사코드에서 발생한 상태이다.
③ Run Allocation
위 App 을 통해 생성한 Cycle 을 아래 방식으로 추가한 뒤, Parameter 를 입력하고 실행할 수 있다.
ADD STANDALONE :
생성한 Cycle 을 직접 선택하여 실행하는 것을 의미하고, 이 경우 동일 Cycle Group 내 Cycle 여러 개를 동시에 실행할 경우에는 오류가 발생할 수 있기 떄문에 Cycle Group 를 분리하여 Assign 하도록 한다.
ADD HIERARCHY :
Manage Global Hierarchy App 에서 생성한 Group 에 Cycle 을 등록해두고 실행하는 방법으로, 이 경우에는 위의 오류 발생을 방지할 수 있다.
④ Allocation Result
정상적으로 Cycle 이 실행되었을 경우, 아래처럼 Sender 또는 Receiver 또는 Journal Entries 관점에서 현황을 확인하는 App 이다.
Sender 코스트센터에서 발생한 1,000 USD 가 30%, 30%, 40% 의 비중으로 Receiver 코스트센터로 배부된 것을 손쉽게 확인할 수 있다 .
Senders Tab 에서 1010 회사코드에서 발생한 배부 대상 1,000.00 EUR 를 확인할 수 있다.
원계정은 63003000 계정이였으나, 이 계정은 Sender 금액 수집 목적으로만 정의된 것이고 실제 전표 데이터의 발생한 2차 원가요소로만 진행된다.
Receivers Tab 에서 1710 회사코드로 배부받은 배부 금액 1,000.00 EUR 를 확인할 수 있다.
⑤ Manage Journal Entreis
1010 회사코드로 발생한 Sender 전표의 세부 내역이다.
원본 배부 대상 금액인 63003000 계정으로 발생한 1,000.00 EUR 금액이 2차 원가요소로 변경되어 배부 사이클에 정의된 배부 비율 (30%, 30%, 40%) 만큼 대변으로 반영되었다.
회사간 배부의 특이사항으로는, 동일 관리회계 영역간 배부이나 서로 다른 회사코드의 배부이므로 회계관점에서는 Offset 계정이 필요하다.
이 부분은 자동계정지정을 통해서 사전에 설정된 상태이다.
아래는 Receiver 관점에서 1710 회사코드로 발생한 전표의 세부 내역이다.
이번에는 차변에 배부받은 금액이 각 Receiver 코스트센터로 집계된 내용이 조회된다.
결과적으로 서로 다른 회사간 배부의 경우, 동일 관리회계 영역 (다중의 회사코드) 을 활용하여 비용/손익 레포트를 구성하는 경우에 활용할 수 있게 된다.
