SAP ERP 의 각 Module 에서 트랜잭션 데이터에 대한 Open 또는 Close 기능 수행 방안
개요
월 결산을 수행하기 위해서는 물류/재무/관리 등 ERP 의 각 Module 에서 선행적으로 트랜잭션에 대한 Close 단계가 필요하다.이에 대한 상호 영향도 및 특징에 대해서 알아보자.
영역 별 기간 마감 시나리오
① 재무회계
기본적으로 재무회계에서는 회사코드 단위 및 계정의 속성 별로 Open Period 를 관리할 수 있다.
전표 헤더의 Posting Date 기준으로 마감된 Period 에 해당할 경우에는 전표 생성이 제한된다.
GUI 화면 기준으로는 OB52 (트랜잭션) 을 통해 관리하거나, Fiori 화면에서는 Manage Posting Periods App 을 통해 계정 속성 (고객/공급업체/자재/자산/일반 등) 단위로 Open 및 Close 여부를 관리할 수 있다.
② 관리회계
재무회계에서는 계정의 속성 단위로 마감 여부를 통제하나, 관리회계에서는 세부 기능 단위로 이를 관리할 수 있는 것이다.
관리회계 비즈니스 트랜잭션 단위로 Open/Close 여부를 관리할 수 있는데, 재무회계가 Open 된 상태라도 특정 비즈니스 트랜잭션만을 Close 할 수 있다.
반대의 경우, 재무회계 기간이 Close 된 상태에서 특정 비즈니스 트랜잭션을 Open 하더라도 재무회계 기간 Close 로 인해 후속 트랜잭션 생성은 제한된다.
GUI 화면에서는 OKP1 (트랜잭션) 에서 관리되었고, Fiori 화면에서는 Manage Posting Periods - Cost Accounting App 에서 동일하게 제공된다.
③ 원가회계
재고자산 평가방법으로 표준원가를 채택한 경우, CKMLCP (트랜잭션) 을 통해 자재원장 결산을 수행할 수 있다.
자재원장 결산 전표의 생성 작업은 우선적으로는 재무회계 기간 마감 프로그램에 의해서 생성 여부가 제한될 수 있다.
이후에, 자재원장 결산이 종료되어 결산 전표 Posting 까지 완료되면, 이로 인하여 Material Document 생성이 불가하다.
그리고 표준원가 릴리스 및 및 자재원장 결산 가능 여부와 관련하여, 아래와 같이 마감 측면에서 고려할 요소가 있다.
표준원가 Release : 신규 표준원가로 차월 Release 가 되기 위해서는 물류 기간 Open 이 선행되어야 한다.
자재원장 결산 : 물류 기간 오픈 범위와 무관하게 자재원장 결산 기간은 재무회계 기간 마감 여부에 영향을 받는다.
④ 물류
물류에서는 이전전기 허용이라는 기능을 통해서, Open Period 기준으로 최대 2개월 (당월/전월) 에 대해서 Material Document 생성을 허용할 수 있다.
회계 영역에서 관리되는 기간 관리 범위와는 다르게 물류에서는 최대 2개월의 기간만을 오픈 할 수 있다.
그러므로 회계기간이 오픈되었더라도, 물류 기간 오픈 범위가 더 작기 때문에 Min (물류기간 오픈, 회계기간 오픈) 과 같이 적용된다.
아래 화면은 물류 기간 Open 현황을 확인하는 MMRV (트랜잭션) 으로 2024년 3월과 전월인 2024년 2월이 Open 된 상태이다.
